商务信函的构成大体上可分为两个部分:必需部分和增加部分。
必需部分指在一般情况下不可缺少的部分;
增加部分指根据对象、内容的实际需要而增加的部分,这些部分可有可无,并不是绝对必要的部分。
在下面表格内的信函构成要素中,带“*”号的条目为必要部分,其余为可酌情视为增加部分。
信头(Letterhead) *
发信日期(Date)*
编号(Serial Number; Reference Number)
封内收信人地址(Inside Address)*
指定收信人姓名(Attention Line)
2.发信日期( Date)的位置一般在信纸上方正中,有的在左上角或右上角。通常采取印刷方式或打字方式。称呼(Salutation)*
事由( Subject Line or Heading)
开头语(Opening Sentence)
正文(Body)*
结尾语(Closing Sentence)
客套结束语(Complimentary Close)
签名(Signature)*
主办人代号(ldentification Mark)
附件注明(Enclosure Notation)
附笔(Postscript)
复本注明(Carbon Copy Notation)