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商务信函的构成要素

(一)商务信函的构成要素有哪些

商务信函的构成大体上可分为两个部分:必需部分和增加部分。

必需部分指在一般情况下不可缺少的部分;

增加部分指根据对象、内容的实际需要而增加的部分,这些部分可有可无,并不是绝对必要的部分。

在下面表格内的信函构成要素中,带“*”号的条目为必要部分,其余为可酌情视为增加部分。

  1. 信头(Letterhead) *

  2. 发信日期(Date)*

  3. 编号(Serial Number; Reference Number)

  4. 封内收信人地址(Inside Address)*

  5. 指定收信人姓名(Attention Line)

  6. 2.发信日期( Date)的位置一般在信纸上方正中,有的在左上角或右上角。通常采取印刷方式或打字方式。称呼(Salutation)* 

  7. 事由( Subject Line or Heading)

  8. 开头语(Opening Sentence

  9. 正文(Body)*

  10. 结尾语(Closing Sentence)

  11. 客套结束语(Complimentary Close)

  12. 签名(Signature)*

  13. 主办人代号(ldentification Mark) 

  14. 附件注明(Enclosure Notation)

  15. 附笔(Postscript)

  16. 复本注明(Carbon Copy Notation)




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